馆藏资料的形成

馆藏资料主要是指各级机关、组织、团体及个人编辑的各种文件汇编、资料汇集、工作手册、年鉴、志书、史书、谱牒、公共图书、报纸、期刊等社会实践中形成的，配合档案提供给社会各界学习和学习参考用的一切公开或内部的出版刊物以及某些文件、档案的复制品。这部分资料既不同于馆藏档案，又不同于一般意义上的文献资料，它是馆藏档案的重要补充，与馆藏档案一起构成了一个相对完整的档案馆藏信息体系。

馆藏资料的基本属性共分为五部分

1、馆藏资料通常由不同的立档单位收集、整理（有些资料是立档单位在其自身工作活动中直接形成的），与其形成的档案一起移交进馆，有时也会针对馆藏档案情况，有计划地向社会各界收集零散资料。

2、馆藏资料与各个档案全宗所属的立档单位的主要职能活动密切相关，它是对档案内容的重要补充，与档案文件共同构成记录和反映一个个立档单位工作活动历史的相对完整的档案信息体系。

3、馆藏资料一般不具有凭证作用和依据作用，但它对立档单位的主要职能活动具有重大的参考价值，馆藏档案越是不完整，相关资料的价值就越大。

4、馆藏资料不具备明显的时效性，它作为材料的印证和补充而长期发挥作用。

5、馆藏资料内容丰富，形式复杂多样，既有图书、连续出版物，又有档案文件复制品、书画作品；既有传统的纸质资料，又有现代的音像资料、数据资料，也有一部分实物资料。

总之，档案是基本馆藏，是第一位的，具有主体性。资料是辅助馆藏，是第二位的，具有附属性。档案与资料联系密切，相辅相成。资料为档案服务，档案需要资料的辅助才能更好的发挥作用。档案与资料同时又都各具相对独立性，可以独立发挥作用。资料甚至还可以起到档案的作用。所以资料工作也是不可忽视的。

                                                                                   2015.07.31