关于2012年度档案执法检查情况的通报

各县、区档案局、市直各单位：

2012年6月4日—8月17日，市人大法工委、市政府法制办、市档案局联合组成检查组，以“抓系统、系统抓”为指导思想，按照《鹤壁市档案执法检查（复查）标准》的要求，对市直机关14个系统96个单位的档案工作进行了执法检查。检查组通过听取汇报、实地查看、对照标准、依法评议、反馈意见等程序，进行了档案执法检查，取得了较好的效果，现将检查情况通报如下：

一、贯彻档案法律法规成效显著的单位

通过检查，市中级法院、市审计局、市教育局、市财政局、市计生委、市水利局、市农机局、浚县法院、淇县法院、淇滨区法院、淇滨区审计局、山城区法院、山城区民政局、山城区审计局、鹤山区法院、鹤山区民政局，鹤山区审计局、鹤壁高中、市外国语中学、市第四小学等单位，在贯彻实施档案法律法规工作中取得了显著成绩。这些单位的共同特点是：一是领导高度重视，档案法制意识强。各单位领导带头学习《档案法》和《河南省档案管理条例》，并把学习档案法律法规列入各单位普法学习内容，不断组织全体人员及专兼职档案人员认真学习，使档案法制意识得到进一步提高。同时，上述单位都建立了本单位档案工作领导小组，把档案工作列入了年度工作计划和年度考核目标，配备有专兼职档案人员，建立了档案管理网络，制定了档案人员岗位职责。二是档案人员忠于职守，爱岗敬业，工作认真负责。三是积极参加档案业务学习和培训，业务精通，操作熟练，对应归档文件收集齐全，分类准确，整理规范，管理有序。四是基础设施健全，采取档案十防措施，保证了档案的安全。五是编制了档案检索工具，为本单位的各项工作开展提供了积极有效的服务。

二、存在问题

通过检查需要整改的单位：市社会保险事业管理局、淇滨区水利局、浚县广电局、淇县农机局、淇县民政局、浚县民政局、山城区农机局、鹤山区水利局等单位，档案工作存在不少问题，个别单位甚至存在违法现象，主要表现在：

（一）档案工作没有引起领导的高度重视。一是没有把档案工作列入本单位年度工作计划、岗位责任制和年度考核目标；二是有的单位不能保持档案人员的相对稳定，档案人员更换频繁，致使这些单位档案工作开展不力。

（二）收集不齐全。1、个别单位应归档的党组（委）和办公会议记录没有归档；2、科技文件材料收集不齐全，甚至个别单位把科技文件材料分别整理到各不同门类档案中，破坏了科技档案的完整性；3、对领导视察、调研、重要会议、重大活动中形成的照片、录音、录像缺乏收集，致使一些重要的声像材料不能及时齐全归档。

（三）分类不准确，整理不规范。检查中发现，个别单位档案人员对国家档案局颁布的8号令和档案业务要求了解甚少，造成了分类不准确，个别单位多少年来应归档的文件材料就没有分过类，各类文件混装在一起，一年一本汇集，业务文件材料分散保管在各业务科室。

希望各单位要继续努力，坚持依法治档，进一步提高档案管理水平，积极开发档案信息资源，为我市经济社会发展提供优质的服务。对于在检查中发现问题比较严重的单位，将下达《违法整改通知书》。对于要求整改的单位，希望按照《档案法》的要求，对照标准，抓紧整改，并将整改情况上报市档案局，自通报发出之日起两个月之内，未按整改要求进行整改的单位，将按照《档案法》有关规定给予处罚。

鹤壁市档案局