尊敬的朋友：

        您好！

     在此，请接受我们最亲切的问候和祝福！时光流逝，过去的岁月已成为我们美好的回忆，但是那些记录鹤壁历史沿革、革命战争、自然风貌、风土人情和经济社会发展的档案材料，是反映党和国家历史面貌，后代子孙赖以研究鹤壁历史的宝贵财富。作为档案工作者，我们负有维护党和国家历史真实面貌，抢救和保护社会散存档案的光荣使命，对散存在社会、保存在您手中的珍贵档案我们尤为重视，常思给予科学整理和安全保护之措施，使其传至万世而不损。目前，我们已征集到并建立起鹤壁地方特色档案和各界名人档案，并加以科学保管。我局目前拥有现代化的档案馆舍，有先进的自动化档案安全监测和保管设施，馆藏自清代以来的各种档案资料10万卷（册）。

    根据《中华人民共和国档案法》关于集体或个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，可以向国家档案馆寄存、出售或捐赠的有关规定，为使您手中的档案资料能安全、长久的保存下去，让历史铭记，我们特发此公告。

     一、征集范围

     1、鹤壁地方共产党组织、军队在革命时期形成的各种电报、书信、布告、传单、照片、报纸、刊物；党政军领导人、革命烈士、进步人士在革命时期形成的手迹、日记、工作笔记、证书等革命历史档案资料。

     2、散存于社会中的对鹤壁的政治、经济、文化、科技等发展历史密切相关的社会各界名人的简历、自传、回忆录、照片、家谱、族谱、著述文章、作品手稿、学习笔记、工作日记、书画作品；奖惩、任免等各种证件、证书、奖章；声像资料、社会评介材料、往来书信及其它实物档案等。

     3、反映鹤壁地方历史的市志、县志、通志、年鉴、大事记、地名志、人物志、专业志；地图、图表、铭文、墓志、碑拓、钱币、股票、税票、债券、田契、抵押契、卖身契、当票、粮票等。

    4、反映鹤壁革命战争时期和社会主义建设时期的城市风貌、人民生产生活状况的老照片。

    5、鹤壁地区“文化大革命”期间群众组织形成的各种小报、传单、照片、刊物等。

    6、鹤壁地区清代以前形成的各种诏书、奏本、文告等；北洋、民国、日伪时期各党派、政府机构和社会组织等形成的档案资料。

    二、征集方式

经本馆认定具有永久保存价值的档案资料，通过以下三种方式开展征集工作：

     1、捐赠。对于主动捐赠档案资料的个人及其家属，本馆除向捐赠者颁发荣誉证书外，视档案数量的多寡及珍贵程度，给予适当的奖励。捐赠的档案资料，若个人研究需要利用，本馆可以无偿提供一套复印件。

     2、收购。对于个人所有具有社会保存价值的档案资料，个人愿意出售的，本馆视具体档案资料的价值，根据有关规定进行收购。收购价格面议。

     3、寄存。如个人保存确有困难，本人愿意，本馆可提供寄存服务。寄存期间，本馆负责档案资料的安全和保密。

凡向本馆捐赠、寄存档案的个人，对其档案享有优先利用权。并可对其档案不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，本馆维护档案捐赠、寄存人的合法权益。

    三、联系方法

可通过信函、电话、电子邮件、面谈等方式与鹤壁市档案局收集编研科联系。

地址鹤壁市淇滨区九洲路市政府第二办公大楼二楼266室

邮编：458000

电话：（0392）3378589 

我们至盼您的信任，恭候您的光临！

          注：“社会各界名人”是指市级以上党政军界领导干部（包括党政界正副职以及离退休者，军界师级以上领导）；鹤壁解放前，担任过市级或相当于市级的领导以及著名的革命烈士；获省级以上劳模称号的先进人物；在全省乃至全国有较大影响和典型意义的企业家、实业家；当选并出席过全国党代会、人代会的代表；获国务院津贴的具有正高级技术职务的市级有突出贡献的专家、学者；港、澳、台同胞以及海外侨胞中有一定影响的各界著名人物；本地区古代和近代史上有重大影响的正反面人物；其它方面具有一定影响和知名度的人物（包括书法、篆刻、绘画、剪纸、音乐、体育等方面有突出成就者和技艺超群的能工巧匠，典型的商业老字号传人、以及民营经济典型人物）。